Praktisch april 2026 · 5 minuten

Peppol ontvangen zonder nieuw softwarepakket

Je leverancier vraagt of je bereikbaar bent via Peppol. Of een overheidsinstantie wil voortaan facturen alleen nog digitaal ontvangen. Maar je huidige boekhoudpakket ondersteunt Peppol niet, en een compleet nieuw pakket aanschaffen is geen optie.

Goed nieuws: je hoeft niet per se te wisselen van software. Er zijn meerdere manieren om Peppol-facturen te ontvangen zonder je bestaande werkwijze volledig om te gooien.

Eerst: wat betekent "ontvangen via Peppol"?

Als iemand je een factuur stuurt via Peppol, verloopt dat via het vier-hoeken model. De verzender stuurt een factuur via zijn Access Point, dat wordt doorgegeven aan je Access Point, en dat Access Point levert de factuur af bij jou.

De vraag is: waar levert dat Access Point de factuur precies af? Dat kan op meerdere manieren, en dat is precies waar je opties liggen.

Optie 1: Ontvangen als PDF of e-mail (via een tussenpartij)

De eenvoudigste optie voor bedrijven met een simpele boekhouding: gebruik een Access Point-provider die inkomende Peppol-facturen automatisch omzet naar een leesbaar PDF-bestand en dat naar je e-mailadres stuurt.

Je werkt dan gewoon verder met je bestaande werkwijze. Je ontvangt een e-mail met een PDF-bijlage, zoals je gewend bent, maar technisch gezien ben je wél bereikbaar via Peppol.

• Voordeel: geen softwarewijziging nodig
• Nadeel: je verliest de voordelen van gestructureerde data — de factuur moet je nog steeds handmatig invoeren of scannen

Dit is een tijdelijke oplossing, maar prima als overbrugging.

Optie 2: Ontvangen als UBL-bestand, handmatig importeren

Veel boekhoudpakketten ondersteunen het importeren van UBL-bestanden, ook als ze geen directe Peppol-koppeling hebben. In dat geval kun je een Access Point-provider gebruiken die inkomende Peppol-facturen opslaat als UBL-XML-bestand in een gedeelde map of portaal.

Je downloadt het bestand periodiek en importeert het in je pakket via de importfunctie.

• Voordeel: gestructureerde data, minder handmatig overtypen
• Nadeel: nog steeds een handmatige stap vereist; niet volledig geautomatiseerd

Controleer in je boekhoudpakket of er een "Importeer UBL" of "Importeer e-factuur" functie beschikbaar is. In pakketten zoals Twinfield, Unit4 Multivers en diverse andere middelgrote ERP-systemen zit deze functionaliteit standaard.

Optie 3: Een standalone ontvangstportaal

Sommige Access Point-providers bieden een webportaal waar inkomende Peppol-facturen worden weergegeven. Je logt in op het portaal, ziet je facturen, kunt ze goedkeuren of afwijzen, en kunt ze exporteren naar je boekhouding.

Dit is een tussenoplossing die met name werkt voor bedrijven die niet veel facturen ontvangen maar toch formeel bereikbaar willen zijn via Peppol. Aanbieders die dit soort portalen aanbieden zijn onder andere Storecove, eConnect en Tradeinterop.

Optie 4: Een connector tussen Peppol en je pakket

Als je pakket zelf geen Peppol ondersteunt maar wel een API of importmogelijkheid heeft, kun je een connector gebruiken — een tussenlaag die automatisch facturen ophaalt van het Peppol-netwerk en deze in je pakket zet.

Leveranciers zoals Continia (voor Microsoft Dynamics), Basware en diverse andere partijen bieden dit soort connectoren. Controleer of er een connector beschikbaar is voor je specifieke pakket.

• Voordeel: volledig geautomatiseerd, geen handmatige stap
• Nadeel: extra kosten voor de connector; vereist technische implementatie

Optie 5: Wachten op een update van je huidige pakket

Veel softwareleveranciers werken actief aan Peppol-ondersteuning, mede door de aankomende verplichting. Als je pakket Peppol nog niet ondersteunt maar je leverancier heeft het op de roadmap staan, kan het de moeite waard zijn om te wachten op een native update.

Vraag je softwareleverancier expliciet:

• "Wanneer ondersteunt je pakket Peppol natively?"
• "Hebben jullie een gecertificeerd Access Point of werken jullie samen met een partner?"
• "Is er al een tijdelijke oplossing beschikbaar in afwachting van de native ondersteuning?"

Welke optie past bij jou?

Er is geen universeel juist antwoord. De beste keuze hangt af van het volume aan inkomende facturen, de mogelijkheden van je pakket en hoeveel je bereid bent te investeren in een tijdelijke oplossing.

Wat verandert er per 2030?

Nederland verwacht dat B2B e-facturatie via Peppol verplicht wordt per 1 januari 2030. Dat betekent dat niet alleen ontvangen, maar ook versturen via Peppol de standaard wordt. Een tijdelijke tussenoplossing is prima voor nu, maar het is verstandig om alvast te informeren wat je softwareleverancier op de lange termijn van plan is.

Veelgestelde vragen