Uitleg

Wat is Peppol?

Peppol is het Europese netwerk waarmee bedrijven en overheden facturen en andere documenten digitaal uitwisselen. Geen PDF's meer via e-mail, maar gestructureerde elektronische berichten die direct in het systeem van de ontvanger belanden. Veilig, snel en gestandaardiseerd.

De kern in drie zinnen

Europese standaard

Peppol is geen Nederlands systeem maar een Europese open standaard, beheerd door OpenPeppol. Meer dan 40 landen zijn aangesloten.

Veilig en betrouwbaar

Alleen gecertificeerde partijen mogen op het netwerk. Alle berichten zijn versleuteld en elke deelnemer is geregistreerd.

Automatisch verwerkt

Een Peppol-factuur komt direct in het boekhoudpakket van de ontvanger terecht. Geen handmatig overtypen, geen scannen.

Hoe werkt het Peppol netwerk?

Peppol werkt via het zogenaamde "vier-hoeken model". Jij en je klant hoeven elkaar niet direct te kennen op het netwerk. Jullie access points regelen de communicatie.

Peppol netwerk C1 Verzender Jouw bedrijf C2 Access Point verzender Jouw Access Point C3 Access Point ontvanger Access Point ontvanger C4 Ontvanger Klant of overheid

Wat is een Access Point?

Een Access Point is de technische toegangspoort tot het Peppol netwerk. Je hoeft er zelf geen te bouwen. Je sluit je aan bij een gecertificeerde Access Point provider. Die regelt de technische communicatie, jij stuurt gewoon je factuur via je boekhoudpakket.

Wat een Access Point doet

  • Ontvangt en verstuurt berichten op het Peppol netwerk
  • Zorgt voor de juiste technische opmaak (XML formaat)
  • Valideert of berichten voldoen aan de standaard
  • Is gecertificeerd door de nationale Peppol Autoriteit

Wat jij hoeft te doen

  • Kies een gecertificeerde Access Point provider
  • Koppel je boekhoudpakket of ERP aan de provider
  • Stuur facturen zoals je gewend bent. De provider doet de rest
  • Ontvang facturen automatisch in je systeem

Peppol in Nederland

In Nederland is de overheid de drijvende kracht achter Peppol. De Nederlandse Peppol Autoriteit (NPA), onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, beheert de Nederlandse aansluiting op het Europese netwerk. Alle facturen aan de rijksoverheid moeten al via Peppol worden verstuurd. De komende jaren volgen meer verplichtingen.

2019

Jaar waarin e-facturatie aan de Rijksoverheid verplicht werd in Nederland.

1.3M+

Organisaties wereldwijd aangesloten op het Peppol netwerk.

Veelgestelde vragen over Peppol

Niet helemaal. Een e-factuur is het digitale document. Peppol is het netwerk waarover dat document verstuurd wordt. Je kunt een e-factuur ook buiten Peppol versturen, maar Peppol zorgt voor een gestandaardiseerde, veilige uitwisseling die door alle aangesloten partijen begrepen wordt.
Als je factureert aan de overheid, dan ja, dat is al verplicht. Voor facturen aan andere bedrijven is het nog niet verplicht in Nederland, maar de verwachting is dat dit de komende jaren verandert. De meeste moderne boekhoudpakketten ondersteunen Peppol al standaard.
Peppol zelf is gratis. Het is een open standaard. Je betaalt wel voor de dienstverlening van een Access Point provider of voor de Peppol-module in je boekhoudpakket. Kosten variëren sterk per provider en volume, van een paar euro per maand tot maatwerk enterprise contracten.
Aan partijen die geen Peppol vereisen, ja. Maar aan de overheid en aan steeds meer grote bedrijven is een PDF niet meer voldoende. Peppol en traditioneel factureren kunnen naast elkaar bestaan. Je hoeft niet in één keer alles om te gooien.
UBL (Universal Business Language) is het XML-bestandsformaat waarin een Peppol-factuur is opgemaakt. Peppol is het netwerk, UBL is de taal. In Nederland worden twee varianten gebruikt: SI-UBL 2.0 (NLCIUS) voor binnenlands verkeer en Peppol BIS Billing 3.0 voor internationaal.

De EU maakt e-facturatie verplicht via ViDA

Het ViDA-pakket (VAT in the Digital Age) verplicht e-facturatie voor grensoverschrijdende B2B-handel vanaf 2030. Peppol speelt daar een centrale rol in. Lees wat dit voor jouw bedrijf betekent.

Lees meer over ViDA

Klaar om aan de slag te gaan?

Vergelijk Nederlandse Peppol providers en vind de oplossing die bij jouw bedrijf past.

Bekijk providers Is Peppol al verplicht voor mij?