Is Peppol verplicht in Nederland?
Peppol is nog niet verplicht voor alle bedrijven, maar de regelgeving verandert snel. Voor facturen aan de overheid gelden al verplichtingen. Peppol wordt naar verwachting de verplichte infrastructuur voor B2B e-facturatie. Het EY-rapport aan het Ministerie van Financiën beveelt Peppol aan als enige standaard, met breed draagvlak onder alle betrokken partijen.
Huidige situatie
Facturen aan de Rijksoverheid
Alle facturen aan de centrale overheid moeten elektronisch worden ingediend via het Peppol-netwerk. Dit geldt voor leveranciers die zaken doen met ministeries en rijksdiensten.
Gemeenten, provincies en waterschappen
De meeste decentrale overheden verplichten e-facturatie via Peppol. Check bij jouw opdrachtgever of dit van toepassing is.
Bedrijf-naar-bedrijf (B2B)
Voor facturen tussen bedrijven onderling is Peppol in Nederland nog niet verplicht. De verwachting is dat dit de komende jaren verandert, mede door Europese regelgeving.
Tijdlijn: wat staat er aan te komen?
B2G (overheid)
Overheidsinstanties zijn verplicht Peppol-facturen te accepteren. Leveranciers aan de overheid moeten al via Peppol factureren.
Aanname wetgeving
De Nederlandse wetgeving voor e-facturatie en digitale rapportage moet uiterlijk medio 2028 zijn aangenomen. Dit geeft bedrijven en softwareleveranciers voldoende voorbereidingstijd.
B2B e-facturatie binnenlands
E-facturatie verplicht voor alle binnenlandse B2B-prestaties door in Nederland gevestigde ondernemers. Dit is de aanbeveling uit het EY-rapport aan het Ministerie van Financiën.
Grensoverschrijdend (ViDA)
De Europese ViDA-richtlijn treedt in werking. E-facturatie en digitale rapportage verplicht voor grensoverschrijdende B2B-transacties (intracommunautaire prestaties) in alle EU-lidstaten.
Rapportageplicht binnenlands
Digitale rapportageplicht voor binnenlandse B2B-transacties. Factuurgegevens worden (bijna) real-time gerapporteerd aan de Belastingdienst.
Let op: dit zijn aanbevelingen
De tijdlijn hierboven is gebaseerd op het rapport van EY Belastingadviseurs, opgesteld in opdracht van het Ministerie van Financiën (januari 2026). De definitieve data worden bepaald door Nederlandse wetgeving die nog moet worden vastgesteld. Controleer altijd de actuele stand van zaken via de Rijksoverheid.
Europese regelgeving: ViDA
De verplichtingen rond e-facturatie komen voort uit het Europese ViDA-pakket (VAT in the Digital Age). Lees meer over de drie pijlers, de tijdlijn en wat Nederland ermee doet.
Lees meer over ViDAAlvast voorbereiden?
Bedrijven die nu beginnen met Peppol lopen straks geen risico. Bekijk welke providers er zijn en welke oplossing bij jouw situatie past.
Bekijk providersVeelgestelde vragen over de Peppol-verplichting
Is Peppol verplicht in Nederland?
Voor facturen aan de overheid (B2G) is Peppol al verplicht. Voor zakelijke facturen tussen bedrijven onderling (B2B) wordt een verplichting verwacht, maar de exacte ingangsdatum voor Nederland is nog niet definitief vastgesteld.
Wanneer wordt e-facturatie verplicht voor het MKB?
De Europese ViDA-wetgeving introduceert gefaseerde verplichtingen voor e-facturatie. Nederland werkt aan implementatie, maar de exacte datum voor MKB-verplichting is nog niet definitief. Naar verwachting wordt dit tussen 2026 en 2028 ingevoerd.
Wat heb ik nodig om aan de Peppol-verplichting te voldoen?
Je hebt een gecertificeerde Peppol access point provider nodig die je boekhoudprogramma of ERP-systeem verbindt met het Peppol-netwerk. Veel boekhoudpakketten bieden dit inmiddels ingebouwd aan.
Geldt de Peppol-verplichting ook voor zzp'ers?
Voor facturen aan overheidsinstanties geldt de verplichting al voor alle leveranciers, inclusief zzp'ers. Voor B2B facturatie is dat nog niet verplicht, maar het is verstandig je tijdig voor te bereiden.